Διακρίνονται έξι ειδολογικές και θεματικές ενότητες των τεκμηρίων: i. Προσωπικά – αλληλογραφία (1941-1998), ii. Επαγγελματική θεατρική δραστηριότητα (1951-2001), iii. Θεατρικά κείμενα – άλλες δραστηριότητες (1952-2003), iv. Αποκόμματα Τύπου (1942-2003), v. Υποαρχεία Κώστα Μαυρομμάτη (1945-1993) και Χρήστου Δ. Παπακυριακόπουλου (1898-1986) και vi. Ηχητικά και οπτικοακουστικά τεκμήρια (1962-1998).
Στους φακέλους της πρώτης ενότητας (1-5) φυλάσσονται ιδιωτικά και δημόσια έγγραφα, καθώς επίσης, επιστολές προς την Ασπασία Παπαθανασίου και το σύζυγό της Κώστα Μαυρομμάτη και αντίγραφα επιστολών τους. Ειδικότερα, οι φάκελοι 1-2 περιλαμβάνουν έγγραφα και τεκμήρια που αφορούν στην προσωπική ζωή και την καλλιτεχνική δραστηριότητα και αναγνώριση της Ασπασίας Παπαθανασίου, ενώ οι φάκελοι 3-5 περιλαμβάνουν επιστολές, επιστολικά δελτάρια και αντίγραφα επιστολών της περιόδου 1948-1997.
Η δεύτερη ενότητα των φακέλων (6-15) καλύπτει την επαγγελματική καλλιτεχνική δραστηριότητα της Ασπασίας Παπαθανασίου, κατά την περίοδο 1951-2001. Πιο συγκεκριμένα: στο φάκελο 6 φυλάσσονται έγγραφα που αφορούν στην Ελληνική Εταιρεία Θεάτρου (1952), το Πειραϊκό Θέατρο (1961-1965) και τις τηλεοπτικές εμφανίσεις της Ασπασίας Παπαθανασίου στο Λονδίνο (1970-1971). Οι φάκελοι 7-12 καλύπτουν την ίδρυση και τη λειτουργία της Πνευματικής και Καλλιτεχνικής Εταιρείας «Δεσμοί», κατά την περίοδο 1975-2001. Τέλος, στους φακέλους 13-15 συγκεντρώθηκαν και ταξινομήθηκαν χρονολογικά και κατά παράσταση ποικίλα έγγραφα και τεκμήρια από θεατρικές παραστάσεις της περιόδου 1951-1998.
Η τρίτη ενότητα (φάκελοι 16-19) περιλαμβάνει δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα κείμενα θεατρικών έργων, ταξινομημένα αλφαβητικά κατά συγγραφέα (φάκελοι 16-18). Περιλαμβάνει, επίσης (φάκελος 19), ομιλίες και προσχέδια λόγων της Ασπασίας Παπαθανασίου για καλλιτεχνικά και άλλα ζητήματα, καθώς και τεκμήρια που αφορούν στην ηχογράφηση του Επιταφίου του Γιάννη Ρίτσου.
Στην τέταρτη ενότητα (φάκελοι 20-28) έχουν συγκεντρωθεί σειρές αποκομμάτων Τύπου που αφορούν στη θεατρική δραστηριότητα της Ασπασίας Παπαθανασίου, κατά την περίοδο 1942-2003. Ο φάκελος 20 περιλαμβάνει λευκώματα μεγάλου σχήματος, με επικολλημένα αποκόμματα Τύπου της περιόδου 1942-1967. Στους φακέλους 21-28 ταξινομήθηκαν χρονολογικά αποκόμματα Τύπου της περιόδου 1958-2003.
Η πέμπτη ενότητα (φάκελοι 29-30) περιλαμβάνει δύο υποαρχεία: α) του συζύγου της, πολιτικού μηχανικού Κώστα Μαυρομμάτη (1915-1993), τα έγγραφα του οποίου καλύπτουν την περίοδο 1945-1993 και β) του διεθνούς φήμης μαθηματικού και παιδικού φίλου του Κώστα Μαυρομμάτη, Χρήστου Δ. Παπακυριακόπουλου (1914-1976), το οποίο περιλαμβάνει αλληλογραφία του με το ζεύγος Παπαθανασίου – Μαυρομμάτη, καθώς επίσης, οικογενειακά, προσωπικά και πληροφοριακά έγγραφα και τεκμήρια της περιόδου 1898-1986.
Στην έκτη ενότητα (φάκελοι 31-43) συγκεντρώθηκαν και περιγράφονται, προς το παρόν συνοπτικά, ηχητικά και οπτικοακουστικά τεκμήρια από την καλλιτεχνική δραστηριότητα της Ασπασίας Παπαθανασίου, κατά την περίοδο 1962-1998.
Το αρχείο περιλαμβάνει ακόμα ενότητες θεατρικών προγραμμάτων, φωτογραφικών τεκμηρίων και αφισών, που έχουν ενταχθεί στη Συλλογή Τεκμηρίων Παραστατικών Τεχνών και Μουσικής του Ε.Λ.Ι.Α.

Η συλλογή περιλαμβάνει τριάντα οκτώ (38) επιστολές του Κωνσταντίνου Καραθεοδωρή προς τον Arthur Rosenthal (1916-1938) και μία επιστολή του Καραθεοδωρή προς την κα Rosenthal (30 Δεκεμβρίου 1938). Τόποι αποστολής των επιστολών προς τον Rosenthal (όπου αναφέρονται) είναι το Γκέτινγκεν (δέκα πέντε (15) επιστολές, 9/4/1916 16/1/1917), το Μόναχο (δώδεκα (12) επιστολές, 16/2/1938 28/6/1939) και το Baden Baden (μία (1) επιστολή, 14/9/1938). Επτά (7) επιστολές συνοδεύονται από αντίγραφο της απάντησης του Rosenthal.