Το ίδιο το αρχείο παρέχει πλούσιες πληροφορίες για τον τρόπο λειτουργίας της διοίκησης των Ηνωμένων Πολιτειών των Ιονίων Νήσων κατά την ύστατη περίοδο της αγγλοκρατίας, καθώς τα έγγραφα αποτυπώνουν όχι μόνο τις αρμοδιότητες που είχαν αποδοθεί στην Γερουσία, αλλά και τη ροή των εγγράφων μέσα σε όλη τη διοίκηση. Περιλαμβάνει αμιγώς τα εισερχόμενα προς την Ιόνιο Γερουσία έγγραφα, τα οποία αποστέλλονταν προς ενημέρωση αλλά κυρίως για την περαιτέρω γνωμάτευση της Γερουσίας, από διάφορες δημόσιες αρχές των Επτανήσων ή και ιδιώτες.

Από τη μελέτη των εγγράφων προκύπτει ότι η συνήθης οδός διακίνησης των εγγράφων προέβλεπε την αποστολή μέσω του Επάρχου κάθε νησιού των υποθέσεων που απαιτούσαν την επιδοκιμασία της Γερουσίας. Τα έγγραφα απευθύνονταν στο γραμματέα της και εκείνος ανάλογα με τη φύση της υπόθεσης την παρέπεμπε στο αντίστοιχο τμήμα, γενικό ή οικονομικό τμήμα. Το αρμόδιο κάθε φορά τμήμα μελετώντας την υπόθεση πρότεινε προς την Γερουσία τον τρόπο επίλυσης αυτής, ο οποίος αναγραφόταν πάνω στο ίδιο το έγγραφο. Σε αρκετές περιπτώσεις πάνω στο έγγραφο υπάρχει και παραπομπή σε πρακτικό της Γερουσίας. Δε λείπουν ωστόσο, οι περιπτώσεις τόσο ιδιωτών όσο και άλλων δημοσίων λειτουργών που απέστειλαν τα αιτήματά τους απευθείας στην Γερουσία.

Η θεματολογία του αρχείου, που αποτυπώνει και τις αρμοδιότητες της Γερουσίας, περιλαμβάνει: α) οικονομικά θέματα που αφορούν κατά κύριο λόγο δημόσιες δαπάνες του κράτους, οι οποίες απαιτούσαν την επιδοκιμασία της Γερουσίας, β) διοικητικά θέματα που αφορούν τη διοίκηση του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών (άδειες απουσίας, διορισμοί, προβιβασμοί κ.λπ.) αλλά και εκθέσεις που αφορούν σε ελέγχους διοικητικών πράξεων και γ) δικαστικά θέματα που αφορούν αιτήσεις, ικετηρίους μεταλλαγής και χαριτοδοσίας ποινών κρατουμένων. Στην τελευταία αυτή κατηγορία, συναντά κανείς πλήθος δικαστικών αποφάσεων συνημμένες των αιτήσεων χαριτοδοσίας των κρατουμένων.

α) Έγγραφο 1
1791, Ιανουαρίου 10
Εφοδιαστικό μέλους της μυστικής εταιρείας A.N.D.S.V. (Βενετία)
β) Έγγραφο 2
1823, Ιουλίου 26/Αυγούστου 7
Ένταλμα του Ειρηνοδικείου Κέρκυρας κατά του Μηκέλη Ασημόπουλου
γ) Έγγραφο 3
1825, Φεβρουαρίου 5
Ένταλμα κατάσχεσης του Ειρηνοδικείου Κέρκυρας των αδελφών Νικολού και Φραγκίσκου Ροή
δ) Έγγραφο 4
1825, Ιουνίου 16
Ένταλμα κατάσχεσης του Ειρηνοδικείου Κέρκυρας κατά του Πάνου Πολίτη
ε) Έγγραφο 5
1828, Αυγούστου 11/23
Εφημερίδα, Gazzetta degli Stati Uniti delle Isole Jonie αρ. 556
στ) Έγγραφο 6
1832, Δεκεμβρίου 1
Προκήρυξη του Λόρδου Νούγκεντ (Από το Παλάτι του Αγίου Μιχαήλ και Αγίου Γεωργίου, Κέρκυρα)

α) Έγγραφο 1
1820, Μαρτίου 6
Κλήτευση του Ειρηνοδικείου Κέρκυρας προς τον Alvise Gialina.
β) Έγγραφο 2
1826, Μαΐου 20
Κλήτευση του Ανώτατου Συμβουλίου της Δικαιοσύνης προς τους : Σταμούλη Μάστρακα, Νικολό Μαμουνά, Φραγκίσκο Μάστρακα και Αντώνιο Βραχλιώτη (Κέρκυρα).
γ) Έγγραφο 3
1827, Μαρτίου 7
Κλήτευση του Ανώτατου Συμβουλίου της Δικαιοσύνης προς τον Φραγκίσκο Μάστρακα (Κέρκυρα).
δ) Έγγραφο 4
1827, Μαΐου 2
Κλήτευση του Ανώτατου Συμβουλίου της Δικαιοσύνης προς τους Giacomo Conti και Vicenzo Odiardi.
ε) Έγγραφο 5
1827, Σεπτεμβρίου 13
Ένταλμα κατάσχεσης του Πρωτοδικείου Κέρκυρας κατά του Στέλιου Μάστρακα (Κέρκυρα) για τα χρέη που οφείλει στον Ιωάννη Μπαλούλια.
στ) Έγγραφο 6
1828, Φεβρουαρίου 7/19
Κλήτευση του Ειρηνοδικείου της Κέρκυρας προς τον Κακονίκο Ιάκωβο
ζ) Έγγραφο 7
1828, Φεβρουαρίου 21/ Μαρτίου 4
Κλήτευση του Ειρηνοδικείου της Κέρκυρας προς τους Στυλιανό Μάστρακα και Κωνσταντίνο Φραγκίσκο.
η) Έγγραφο 8
1830, Οκτωβρίου 18/30
Ένταλμα σφραγίσματος του Ειρηνοδικείου της Κέρκυρας για κάθε κινητό πράγμα που ανήκει στον Στεφανή Ασημόπουλο από το χωριό Βαριπατάδες.
θ) Έγγραφο 9
1830, Δεκεμβρίου 31/ Ιανουαρίου 12
Ένταλμα κλήτευσης του Ειρηνοδικείου της Κέρκυρας προς τον Αναστάση Μουκάτο.
ι) Έγγραφο 10
1838, Φεβρουαρίου 10
Συναλλαγματική 50 αυστριακών ταλίρων, εκδεδομένη από τον Paolo Malinker (Βενετία), με αποδέκτη των Στέλιο Μάστρακα και δικαιούχο την Άννα Μαρία Μούτσιο, χήρα Ροδίτη.
ια) Έγγραφο 11
1839, Αυγούστου 20
Συναλλαγματική αξίας £ 56, 9 με δικαιούχο τον Ricardo Poltzer.
ιβ) Έγγραφο 12
1841, Οκτωβρίου 17
Εγκύκλιος του Αρχείου της Θρησκείας (Κέρκυρα) προς τους Στέλιο Μάστρακα, κολεγάτο και τους διαχειριστές της εκκλησίας της Κρεμαστής για την πάκτωση ελαιοκάρπου.
ιγ) Έγγραφο 13
1842, Οκτωβρίου 31
Εγκύκλιος του Αρχείου της Θρησκείας (Κέρκυρα) προς τον Στέλιο Μάστρακα, τον κολήγο του και τους διαχειριστές της εκκλησίας της Κρεμαστής για την πάκτωση ελαιοκάρπου.
ιδ) Έγγραφο 14
1862, Απριλίου 11
Κλήση του Πλημμελειοδικείου της Κέρκυρας προς τον Γεώργιο Μπαλή.