Το αρχείο περιέχει υλικό σχετικό με τις αρμοδιότητες του ναυτιλιακού ακολούθου στο Χονγκ Κονγκ. Δηλώσεις κατάπλου-απόπλου, θέματα ελλήνων ναυτικών (ασφαλιστικά, πειθαρχικά), εκθέσεις δραστηριότητας του ναυτιλιακού ακολούθου, ετήσιοι απογραφικοί έλεγχοι, διενέργεια ελέγχων και επιθεωρήσεων.

Ζητήματα κληρονομικά, ναυτιλιακά, ζητήματα προξενικού λιμεναρχείου, λογιστικά, συντάξεις ΝΑΤ, εμπορικά θέματα, Ελληνικό Εμπορικό Επιμελητήριο Μασσαλίας, εθιμοτυπικά ζητήματα, ποινικές υποθέσεις, έρανοι, εκκλησιαστικά και εκπαιδευτικά θέματα, κίνημα Μαρτίου 1935, Έλληνες πρόσφυγες από Μικρά Ασία, ζητήματα προσωπικού, παλιννοστήσεις Ελλήνων, κρατικές προμήθειες, υπόδικοι παράφρονες, πολιτογραφήσεις, θέματα Ελλήνων Μασσαλίας, έρανοι, Ναυτικό Επιμελητήριο, εξαφανίσεις ναυτικών, Διεθνής Έκθεση Μασσαλίας, ανακριτικά θέματα, απελάσεις Ελλήνων πολιτών από τη Γαλλία, Έλληνες πρόσφυγες Γαλλίας, Έλληνες σε στρατόπεδα συγκέντρωσης, κατάλογος Ελλήνων υπηκόων, Έλληνες παρατηρητές για Ισραηλίτες, δικαστικά θέματα Ελλήνων, κατασχέσεις περιουσιών, πολεμικές ζημιές, κομμουνιστική δράση Ελλήνων, αιχμάλωτοι, επαναπατρισμοί, ατμοπλοϊκές μετακινήσεις, Ελληνικός Ερυθρός Σταυρός, υγειονομικά ζητήματα, ελληνικός εμφύλιος πόλεμος, φάκελος εκτοπισθέντων, στατιστικά Ελλήνων Μασσαλίας, κοινοτικά ζητήματα, κυπριακό ζήτημα, γαλλικός τύπος για ελληνικά ζητήματα, θέματα τουρισμού, κατασκηνώσεις, συμβολαιογραφικές πράξεις, συνθήκη ειρήνης με Ιαπωνία, αγοραπωλησίες ακινήτων, απογραφή Βορειοηπειρωτών, εισαγωγές από Ελλάδα, πολεμικές αποζημιώσεις, Έλληνες φοιτητές, Έλληνες πρόσφυγες από Αίγυπτο, Έκθεση Θεσσαλονίκης, εκδηλώσεις προβολής Ελλάδας, θέματα Ελλήνων Μασσαλίας, ληξιαρχικές πράξεις, σχολεία ελληνικά, σλαβομακεδονικό ζήτημα, ευρωεκλογές 1989, κ.ά.

Φύλλα ελέγχου προσόντων και ατομικοί φάκελοι ναυτικών ειδικοτήτων όπως: αρχιμάγειροι, ατμομηχανικοί , ατμομηχανικοί Α΄ τάξεως , ατμομηχανικοί Β΄τάξεως, Ατμομηχανικοί Γ΄ τάξεως, εφαρμοστές μηχανών εσωτερικής καύσης Β΄ και Γ΄ τάξεως, θαλαμηπόλοι, αρχιθαλαμηπόλοι, θερμαστές, λιπαντές, μάγειροι Α΄ τάξεως, Μάγειροι Β΄ τάξεως, μηχανικοί δόκιμοι, ναύτες, πλοίαρχοι (Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών Δ΄), φάκελοι Δορυφορικού Συστήματος Παρακολούθησης EMSA (European Maritime Safety Agency - Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας), φάκελοι σχετικά με ασκήσεις καταπολέμησης της ρύπανσης με συνημμένο φωτογραφικό ή/και οπτικοακουστικό υλικό, φάκελοι γενικού αρχείου (Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών Γ΄) με την πρωτότυπη αλληλογραφία της υπηρεσίας.

Φύλλο ελέγχου προσόντων του ραδιοτηλεγραφητή Α΄ Νικολάου Καβαδία (ΜΕΘ [Μητρώο Εργατών Θαλάσσης] 20697 Β΄). Πρόκειται για φάκελο δικαιολογητικών που υπέβαλε ο Καββαδίας προκειμένου να συμμετάσχει στις εξετάσεις για την απόκτηση διπλώματος Ραδιοτηλεγραφητή (ασυρματιστή) Α΄ το 1953. Εκτός από τα διάφορα έγγραφα (αίτηση, πιστοποιητικά ιθαγένειας, στρατολογίας, ποινικά μητρώα, υπηρεσία σε πλοία, αποδεικτικά πληρωμής φόρου, εισφοράς σε ασφαλιστικά ταμεία (Αξιωματικών Εμπορικού Ναυτικού, ΝΑΤ, αλληλογραφία υπηρεσιών του ΥΕΝ), έχουν ενταχθεί, και τα διπλώματα προσωρινού ραδιοτηλεγραφητού Β΄ τάξεως (1941) και ραδιοτηλεγραφητού Β΄ τάξεως (1947).

Όλα αυτά βρίσκονται στον ίδιο φάκελο καθώς σύμφωνα με τη διοικητική πρακτική στο φάκελο του τελευταίου διπλώματος συγκεντρώνονται όλα τα προηγούμενα κατώτερα διπλώματα.

Περιλαμβάνονται επίσης δύο έγγραφα ενδεικτικά για τη χρήση του υλικού για πολιτιστικούς σκοπούς. Συγκεκριμένα αντίγραφα του υλικού φαίνεται ότι δόθηκαν στο Θέατρο Καισαριανής (1999) και στο Μουσείο Εμπορικής Ναυτιλίας (1994).

Το αρχείο περιλαμβάνει αρχειακό υλικό από όλα τα Τμήματα της Υπηρεσίας: α) Τμήμα Απογραφής, β) Τμήμα Διπλωμάτων, γ) Τμήμα Πτυχίων και Αδειών, δ) Τμήμα Μητρώων και ε) Γραμματεία Περιλαμβάνονται: Ναυτικά φυλλάδια από διάφορες ναυτικές περιφέρειες, φύλλα προσόντων ναυτικών, φάκελοι εξετάσεων απόκτησης διπλώματος διαφόρων ναυτικών ιδιοτήτων, φάκελοι πτυχίων κ.ά. εργατών θαλάσσης, αλληλογραφία με διάφορα θέματα, οικονομικά, τελωνειακά, εκπαιδευτικά, διοικητικά κ.ά. Ειδικότερα τα ναυτικά φυλλάδια είναι από τις εξής ναυτικές περιφέρειες Α΄ Ναυτική Περιφέρεια α) ΑΤΤΙΚΗΣ (πλην Επαρχίας Μεγαρίδος, Δήμου Λαυριωτικής – Κερατέας και Κοινοτήτων Αναβύσσου, Ραφήνας, Νέας Μάκρης) Επαρχίας Ύδρας–Τροιζηνίας–Αιγίνης και Δήμου Σπετσών). β) Η εκ της Επαρχίας ΜΗΛΟΥ του Νομού Κυκλάδων Β΄ Ναυτική Περιφέρεια ΚΛ Πατρών (ΑΧΑΙΑΣ (πλην της Επαρχίας Αιγιαλείας) ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ-ΑΙΤΩΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ (πλήν των Επαρχιών Βάλτου-Βονίτσης και Ξηρομέρου). Γ΄ Ναυτική Περιφέρεια Λ/Χ ΣΥΡΟΥ - ΚΥΚΛΑΔΩΝ (πλην των Επαρχιών Μήλου–Κέας–Τήνου και Δήμου Μυκόνου) και Επαρχίας Άνδρου. Δ΄ Ναυτική Περιφέρεια Λ/Χ Βόλου (Μαγνησίας, Λάρισας, Τρικάλων, Καρδίτσας) Ε΄ Ναυτική Περιφέρεια Λ/Χ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Ζ΄ Ναυτική Περιφέρεια Λ/Χ Χανίων Η΄ Ναυτική περιφέρεια Λ/Χ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ - ΛΕΣΒΟΥ (πλην Επαρχίας Λήμνου) Θ΄ Ναυτική περιφέρεια Κ.Λ. ΧΙΟΥ. Ι΄ Ναυτική περιφέρεια Λ/Χ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΕΩΣ ΕΜΒΡΟΥ – ΡΟΔΟΠΗΣ ΣΤ΄ Ναυτική Περιφέρεια Λ/Χ Θεσσαλονίκης- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ – ΚΙΛΚΙΣ – ΠΕΛΛΗΣ – ΚΟΖΑΝΗΣ – ΦΛΩΡΙΝΗΣ – ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ – ΗΜΑΘΙΑΣ – ΠΙΕΡΙΑΣ και ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ (εκτός Επαρχίας Αρναίας).