Φάκελοι:
(α) Τμήματος ΝΑΤ (ασφάλιση, επιδόματα, έξοδα κηδείας κ.λπ.),
(β) Τμήματος Γενικής Αστυνομίας (εγκρίσεις φόρτωσης-εκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων), Επιθεώρησης πλοίων (επικίνδυνα φορτία, αναγγελίες κατάπλου).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αναζητήσεις πλοίων, αναζητήσεις αλλοδαπών, αναζητούμενα κλεμμένα σκάφη, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας-αγνοουμένων, ανευρέσεις-εξουδετέρωση πυρομαχικών),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (περιστατικά θαλάσσιας ρύπανσης-δείγματα-κυρώσεις, άδειες πετρελεύσεως, μέτρα πρόληψης και καταπολέμησης της θαλάσσιας ρύπανσης, Γαλάζιες Σημαίες, δειγματοληψίες, έλεγχοι λουτρικών εγκαταστάσεων, καταγγελίες-αναφορές-παράπονα για ρύπανση, χλωρίδα-πανίδα-φυτοπλαγκτόν, καταλληλότητα θαλάσσιων νερών)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Εκκαθάριση Έτους 2020:
Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας Ενεργοποίηση Επιχειρησιακών Μέσων, Δορυφορικό Σύστημα Παρακολούθησης, Διαπίστωση αλιευτικής παράβασης, δοκιμαστική λειτουργία νέας εφαρμογής Εθνικού Αλιευτικού Μητρώου, εντοπισμός νεκρών θαλάσσιων οργανισμών (ψάρια, χελώνες, δελφίνια, φώκιες), στοιχεία Ενωσιακών και ICCAT Επιθεωρητών, αλιεία τόνου, ερώτηση βουλευτή για προβλήματα του Αλιευτικού Συνεταιρισμού Στυλίδας και απάντηση, Αποτελέσματα ελέγχου – αντιμετώπισης παραεμπορίου, Παράνομες ναυλώσεις τουριστικών σκαφών, Εντατικοποίηση ελέγχων, Παρακολούθηση δράσεων του Εθνικού Προγράμματος Καταπολέμησης Φοροδιαφυγής, Κλοπή πολιτιστικών αγαθών, αναζήτηση – ανεύρεση – παύση αναζήτησης – απόδοση λέμβου/ μηχανής σκάφους, αναζήτηση ατόμων, ολυμπιακή λαμπαδηδρομία «ΡΙΟ 2016», παράνομη αλιευτική δραστηριότητα, ανεύρεση – περισυλλογή οστών, εξουδετέρωση πυρομαχικών εντός θαλάσσης, μέτρα προστασίας - ασφάλειας επισήμων, μέτρα αστυνόμευσης – τάξης – ασφάλειας Κ/Ζ με Ισραηλινούς επιβαίνοντες σε ελληνικούς λιμένες, αναφορά πνιγμού, θάνατος αυτοδύτη, πτώση αυτοκινήτου στη θάλασσα, Πίνακας Ελέγχου Λουτρικών Εγκαταστάσεων, Διενεργηθέντες έλεγχοι σε ταχύπλοα και θαλάσσια μέσα αναψυχής, τραυματισμός αλλοδαπού αλιεργάτη, δικογραφία για διάθεση λυμάτων στη θάλασσα, πλαστογραφία πιστοποιητικών, τραυματισμοί από φωτοβολίδα κατά τη διάρκεια εορτασμών στο λιμάνι του Βόλου, Μηνιαία Ανάλυση Κινδύνου Μεικτής Ευρωπαϊκής Επιτροπής Επιχείρησης ΠΟΣΕΙΔΩΝ (πλήρες κείμενο), απόπλους/ κατάπλους ύποπτων σκαφών, Μηνιαία Ανάλυση Κινδύνου Μεικτής Ευρωπαϊκής Επιχείρησης ΠΟΣΕΙΔΩΝ, απροειδοποίητη επίσκεψη Επιτροπής Αξιολόγησης σε θέματα SCHENGEN, εντοπισμός κινδυνευόντων ατόμων (παράνομα εισερχόμενων αλλοδαπών) στην νήσο Γιούρα Αλοννήσου, επιχείρηση «PANDORA» με αντικείμενο την κλοπή και την παράνομη διακίνηση πολιτιστικών αγαθών (7 – 11 Νοεμβρίου 2016), λήψη μέτρων ασφάλειας κατά τη διάρκεια εβραϊκών θρησκευτικών εκδηλώσεων, μέτρα ασφάλειας επί κατάπλου πολεμικών πλοίων Ηνωμένου Βασιλείου και Ολλανδίας, ταυτόχρονη κοινή πανευρωπαϊκή αστυνομική επιχείρηση για τον εντοπισμό κλεμμένων οχημάτων με κωδική ονομασία AFRICAITINERBIUS, επίσκεψη αξιωματούχων Η.Π.Α στο πλαίσιο μελλοντικών αφίξεων πολεμικών πλοίων Η.Π.Α στο λιμένα Βόλου, συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την Αξιολόγηση και Βελτίωση της διαδικασίας ελέγχου και έκδοσης Βεβαιώσεων του Συστήματος ΗΣΚΕΘΕΕΑ και των διατάξεων που διέπουν το επάγγελμα του ναυτικού πράκτορα. Γραφεία Διεύθυνσης Λιμενικών Υποδομών – Διεύθυνσης Λιμενικής Πολιτικής Άδεια διενέργειας ελέγχων ασφάλειας λιμενικών εγκαταστάσεων, εφαρμογή κώδικα ISPS, ορισμός Υπεύθυνου Ασφαλείας Λιμανιού (Αρχή Ασφάλειας Λιμένα), έλεγχος συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του κανονισμού [ΕΚ] 725/ 2004 , μελέτες Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων έργων, καταγραφή λιμένων χωρίς φορέα διαχείρισης, ερευνητικές/ δειγματοληπτικές γεωτρήσεις, γνωμοδότηση για ενιαία περιβαλλοντική αδειοδότηση υφιστάμενης πλωτής μονάδας πάχυνσης θαλάσσιων μεσογειακών ιχθύων, παραχώρηση δικαιώματος χρήσης αιγιαλού,

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές), Πλωτών και Χερσαίων μέσων (δελτία κινήσεως, διαταγές πορείας, επιθεωρήσεις, εφοδιασμός),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, λιμενικά τέλη, προαναγγελίες βολών, καταστάσεις πληρωμάτων κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθοδοσία, οδοιπορικά, δαπάνες), Πλοηγικού σταθμού Βόλου (αναγγελίες κατάπλων, πλοηγικά δικαιώματα κ.λπ.), Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, επαγγελματικές-ερασιτεχνικές άδειες αλιείας, σήματα καταπλεόντων πλοίων), Νηολογίων (φύλλα μεταβολών), Ναυτολογίας (άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, ενιαύσια δρομολόγια, βεβαιώσεις ναυτικής υπηρεσίας κ.λπ.)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (ναυτικά φυλλάδια, δικαιολογητικά απογραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (πινάκια μισθοδοσίας, δαπανών, περίθαλψης),
(ε) Γραφείου Πλοηγικού Σταθμού Βόλου (μισθοδοτικές καταστάσεις, πλοηγικά δικαιώματα),
(στ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (παλιρροιομετρικά, αλιευτικές παραβάσεις, ενιαύσια δρομολόγια),
(ζ) Γραφείου Ναυτολογίας (λιμενικά και φαρικά τέλη, άδειες απόπλου, καταστάσεις πληρωμάτων, επιδοτούμενοι-άνεργοι ναυτικοί κ.λπ.), ΝΑΤ (ασφάλιση ναυτικών, επιδόματα, επιθεωρήσεις)

Φάκελοι με αναφορές για επιθεωρήσεις πλοίων, περιστατικά ρύπανσης-δειγματοληψίες, τοπικά σχέδια καταπολέμησης της ρύπανσης, αναφορές για ναυάγια, πετρελεύσεις, λουτρικές εγκαταστάσεις, κολυμβητικές δεξαμενές, Γαλάζιες Σημαίες-ΕυρωπαΊκό έτος περιβάλλοντος, διενέργεια ελέγχων για ρύπανση από ξενοδοχειακές εγκαταστάσεις και ελαιοτριβεία (περιέχονται 14 έγχρωμες φωτογραφίες)

Φάκελοι με δελτία ναυτιλιακής κίνησης, δελτία ελέγχου απόπλου και κατάπλου τουριστικών σκαφών, δελτία ναυτιλιακής κίνησης, ναυλοσύμφωνα, δελτία ελέγχου επαγγελματικών σκαφών αναψυχής, φύλλα αστυνομικού ελέγχου (ΦΑΕ) επικίνδυνων φορτίων, αναφορές για διακομιδές ασθενών, τραπεζοκαθίσματα, παραβάσεις περί απαγόρευσης καπνίσματος, έκδοση αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, δρομολόγια πλοίων, συγκροτήσεις επιτροπών, ποινές, αποζημιώσεις, επιμορφωτικά προγράμματα, γενική αλληλογραφία

Γραφείο Πλωτών Χερσαίων Μέσων → Προγραμματισμός περιπολιών σκαφών Λιμενικών Αρχών
Γραφείο Γραμματείας – Εθιμοτυπίας → Γενική Αλληλογραφία εθιμοτυπίας
Γραφείο Επιστασίας → Κοινή και γενική Αλληλογραφία Κ.Λ.Β, Κύμης, Σκοπέλου, Στυλίδας, Σκιάθου, Αλιβερίου, Αιδηψού, Σκάλας Κατερίνης, Καρύστου, Ιερισσού, Κ.Λ. Θεσσαλονίκης.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εκπαίδευση, άδειες, εορτές, τελετές, αλληλογραφία με αρχές),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, επιδοτούμενοι ναυτικοί),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών, σήματα απογραφής),
(δ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, παραβάσεις, συστάσεις, τιμωρηθέντα σκάφη, στατιστικά στοιχεία)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (καταστάσεις επιβίβασης στρατιωτικού προσωπικού),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (σήματα πλοίων, βεβαιώσεις δρομολογίων, άδειες οστρακαλιείας),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (καταστάσεις αργούντων πλοίων, προσλήψεις αλλοδαπών ναυτικών, επιδότηση ανέργων, αιτήσεις για πιστοποιητικά συνεχούς ικανότητας και εκσυγχρονισμού των γνώσεων)

Φακελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αλλοδαποί εγκαταλείποντες πλοία, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας, ανεύρεση-εξουδετέρωση πυρομαχικών, άρσεις απαγορεύσεων αποδημίας),
(β) Γραφείου Τροχαίας (διοικητικές ποινές, πταισματικές παραβάσεις ΚΟΚ). Φάκελοι Τμήματος Επιθεώρησης πλοίων (δελτία καιρού)