α) προϋπολογισμοί κοινοτήτων
β) προϋπολογισμοί Ν.Π.Δ.Δ.
γ) πληρωθέντα Δ.Ο.Υ.
δ) καταστάσεις αρχαιότητας υπαλλήλων ΓΛΚ
ε) εντάλματα προπληρωμής
στ) δικαιολογητικά απόδοσης χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής
ζ) εκθέσεις για χρηματικά εντάλματα προπληρωμής
η) χρηματικά εντάλματα
θ) παραστατικά δαπανών
ι) παραστατικά υγειονομικής περίθαλψης
ια) αλληλογραφία νομ. προϋπολογισμού και άλλων υπηρεσιών
ιβ) Νομαρχιακού Ταμείου
ιγ) αλληλογραφία Δημοσίων Επενδύσεων
ιδ) Κύριος Διατάκτης
ιε) καταστάσεις αποστολής χρηματικών ενταλμάτων Δημοσίων Επενδύσεων στον επίτροπο
ιε) καταστάσεις κίνησης πιστώσεων
ιστ) έγγραφα προς - από Τράπεζα Ελλάδας
ιζ) στοιχεία για ΙΚΑ, ΚΤΕΛ, ΤΑΑΘΠ
ιη) χρηματικά εντάλματα Δευτερεύοντος Διατάκτη
ιθ) καταστάσεις αποστολής χρηματικών ενταλμάτων Κύριου Διατάκτη και Δευτερεύοντος Διατάκτη στον επίτροπο
κ) καταστάσεις εξοφληθέντων ενταλμάτων
κα) μηχανογραφικές καταστάσεις
κβ) βιβλία (Νοσοκομείου, οικονομικά, πρωτόκολλα, ημερολόγια, καθολικόν νοσηλειών, νομαρχιακού ταμείου, Ιατρικού Συλλόγου)

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής:

1. Σειρά «Αλληλογραφία»: βιβλία πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας Εντελλομένων Εξόδων και του Νομαρχιακού Ταμείου Νομού Λακωνίας, φάκελοι εγκυκλίων Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, έγγραφα περί εκκαθαρίσεως δημοσίων δαπανών
2. Σειρά «Γενικά οικονομικά στοιχεία»: ημερολόγια ενταλμάτων κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία παραδόσεως χρηματικών ενταλμάτων και χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής του Νομαρχιακού Ταμείου, του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου και της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.), βιβλία εγκρίσεως εντολών πληρωμής κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής (ΧΕΠ), βιβλία παρακολουθήσεως προκαταβολής γιατρών, μηνιαία δελτία κίνησης νοσηλίων
3. Σειρά «Οικονομικά στοιχεία έργων»: έγγραφα περί του Δημοτικού Σχολείου Σκάλας Λακωνίας και του έργου «Κινητές Βιβλιοθήκες»
4. Σειρά «Βιβλιοθήκη Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου»: βιβλία σχετικά με προϋπολογισμούς, απολογισμούς και ισολογισμούς του κράτους. Εμπεριέχεται βιβλίο υπό τον τίτλο Κρατικός Προϋπολογισμός 2000 – Πιλοτική Εφαρμογή σε Ευρώ

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη, έγγραφα προγράμματος δημοσίων επενδύσεων, έγγραφα περί επιχορηγήσεων και πιστώσεων Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λακωνίας, Περιφερειακής Ενότητας Λακωνίας και Περιφέρειας Πελοποννήσου, αποφάσεις τακτικού προϋπολογισμού, καταστάσεις των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ.) Μολάων, Νεάπολης, Σκάλας, Γυθείου, Αρεόπολης, Σπάρτης και Κροκεών, έγγραφα Υπηρεσίας Περίθαλψης Ασφαλισμένων Δημοσίου (Υ.Π.Α.Δ.) στον νομό Λακωνίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη, έγγραφα περί επιχορηγήσεων, πιστώσεων, αναλήψεων και δαπανών Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λακωνίας, Περιφερειακής Ενότητας Λακωνίας, Επιχειρήσεων, Περιφερειακών Υπηρεσιών Υπουργείων και Δημοσίων Υπηρεσιών, έγγραφα προγράμματος δημοσίων επενδύσεων, έγγραφα περί ποσοστών διάθεσης τακτικών πληρωμών και αυξομειώσεων.

Φάκελοι:
Έγγραφα ποικίλου περιεχομένου (Ομιλία Νομάρχου επί των πεπραγμένων της Νομαρχίας, Διάφορα στοιχεία, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων εθνικής κλίμακας, Αντίτυπα αιτίων καταστροφής πλέον αξιόλογων οικισμών, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, Φάκελος Προσωπικού Υπηρεσίας Προγραμματισμού, Μηνιαία δελτία προόδου έργων, Προγραμματισμός διδακτηριακών αναγκών Ν. Μαγνησίας, Έρευνα περί πολεοδομικών προστίμων, Οικονομική ενίσχυση προς επιτέλεση κοινωφελών σκοπών, Βιομηχανική Ζώνη Βόλου, Διάφορα προγράμματα σε εξέλιξη, Απογραφικά στοιχεία, Μηχανογραφικά στοιχεία, Πρόγραμμα Δημόσιων Επενδύσεων, Δημοτικαί και κοινοτικαί οδοί Ν. Μαγνησίας, Μέτρα και οικονομικές ενισχύσεις του Υπ. Γεωργίας, Προγράμματα και αποφάσεις για την κτηνοτροφία κλπ),

Βιβλία:
Πρακτικά Νομαρχιακού Συμβουλίου Μαγνησίας, Πρακτικά Επιτροπής Προγραμματισμού, Ευρετήριο των Αιτημάτων των Κοινοτήτων),

Έντυπα: διάφορα.

Φάκελοι αποφάσεων & διαταγών, φάκελοι οδηγιών εκκαθαρίσεως δαπανών, φάκελοι δελτίων ατομικών στοιχείων εργαζομένων, βιβλία ημερολόγια, βιβλία Υπολόγων, βιβλίο Δημόσιες Επενδύσεις, βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμής, βιβλίο Μισθολογικού Μητρώου, βιβλία Πρωτοκόλλου, φάκελοι δικαιολογητικών έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων

Φάκελοι έκδοσης Χ.Ε. Δημοσίων Επενδύσεων, βιβλία Πρωτοκόλλου. Αλληλογραφία δημοσίων επενδύσεων. Χρηματικά εντάλματα κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη. Προϋπολογισμοί. Αποφάσεις ανάληψης δαπανών. Επιτροπικά εντάλματα. Αποστολή Χ.Ε. στα Δημόσια Ταμεία. Αποφάσεις για περιφερειακά προγράμματα. Καταστάσεις δαπανών στα υπουργεία. Ημερολόγια Χ.Ε. Βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμών. Καταστάσεις νοσηλείας. Βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων. Δικαιολογητικά πληρωμών δημοσίων δαπανών. Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων Κύριου Διατάκτη. Αρχείο Δημοσίων Επενδύσεων. Σχέδιο και μεταβολές προϋπολογισμού της Νομαρχίας.

Πρωτόκολλο, ημερολόγιο δημοσίων επενδύσεων, ημερολόγιο κυρίου διατάκτη, βιβλίο υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, βιβλίο τακτοποιήσεως χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, βιβλίο παρακολούθησης αμοιβών ιατρών Κιλκίς, βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δημοσίων επενδύσεων, βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δευτερεύοντος διατάκτη

Βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων, χορηγηθείσες πιστώσεις (Καθολικόν), Καθολικόν Νοσηλειών, Βιβλία εγκρίσεως και εντολών πληρωμής, Υπολόγων Δημοσίων Επενδύσεων, τακτοποίησης χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία αποζημιώσεων υπαλλήλων εκτός έδρας, χρηματοδότησης έργων Δημοσίων Επενδύσεων, πιστώσεις Δημοσίων Επενδύσεων, ημερολόγια.

Αρχειακό υλικό Τμήματος Υποστήριξης & Προγραμματισμού:

1. Προγράμματα έργων και μελέτες εργασιών (1986, 1995, 2001-2007).
2. Προμήθειες υλικών (2000).
3. Προγράμματα εργασιών, συγκεντρωτικά (2005-2006), εβδομαδιαία (2001), ημερήσια
   (1996-1999, 2001-2002, 2004, 2005, 2008).
4. Εγκρίσεις επενδυτικού σχεδίου: Πρόγραμμα νέων αγροτών.
5. Σχέδια χώρων προς διαμόρφωση, εγκαταστάσεων, χάρτες (1986, 1999-2002).
6. Πρακτικά συσκέψεων (1999-2004).
7. Φάκελοι προϋπολογισμού (1982-2000, 1999-2002).
8. Φάκελοι απολογισμού (2003, 2004, 2007).
9. 4 βιβλία προϋπολογισμού (1995-1998).
10. 4 βιβλία πιστώσεων (1990-1994).
11. 3 βιβλία τιμολογίων (1984-1996).
12. 2 βιβλία στατιστικών.
13. Αλληλογραφία (1981-2005).

Το αρχείο συγκροτείται από βιβλία οικονομικού περιεχομένου: βιβλία εγκρίσεως εντολών πληρωμής κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη, βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων Υπουργείου Γεωργίας, Υπουργείου Οικονομικών και Νομαρχιακού Ταμείου, βιβλία καθολικό εξόδων, βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία αποζημιώσεως υπαλλήλων εκτός έδρας, ημερολόγια κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη.

Πρωτόκολλο, ημερολόγιο δημοσίων επενδύσεων, ημερολόγιο κυρίου διατάκτη, βιβλίο υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, βιβλίο τακτοποιήσεως χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, βιβλίο παρακολούθησης αμοιβών ιατρών Κιλκίς, βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δημοσίων επενδύσεων, βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δευτερεύοντος διατάκτη

Βιβλία:
Αποστολής χρηματικών ενταλμάτων, Ημερολόγια Νομαρχιακού Ταμείου, Βιβλίο παρουσιών υπαλλήλων, Βιβλίο χρεώσεως εγγράφων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας ΥΔΕ, Πρωτόκολλο αλληλογραφίας Νομαρχιακού Ταμείου, Βιβλίο Τακτοποιηθέντων χρηματικών ενταλμάτων.

Φάκελοι:
Προϋπολογισμών Νομαρχιακού Ταμείου, Χρηματοδοτήσεις Νομαρχιακού Ταμείου, Χρηματοδοτήσεις Έργων, Αποστολή χρηματικών ενταλμάτων προς τον Επίτροπο, Καταστάσεις χρηματικών ενταλμάτων, χρηματικών ενταλμάτων Νομαρχιακού Ταμείου, χρηματικών ενταλμάτων ΥΠΑΔ, χρηματικών ενταλμάτων Δημοσίων Επενδύσεων, χρηματικών ενταλμάτων Κύριου Διατάκτη (ΚΔ), χρηματικών ενταλμάτων Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων Κύριου Διατάκτη, Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων Δευτερεύοντος Διατάκτη, Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων Δημοσίων Επενδύσεων, Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων Νομαρχιακού Ταμείου, RONEO, Καταστάσεις αποστολής χρηματικών ενταλμάτων στον επίτροπο, Καταστάσεις αποστολής χρηματικών ενταλμάτων στην Δ.Ο.Υ, Καταστάσεις αποστολής χρηματικών ενταλμάτων στην Περιφερειακή Ενότητα, Καταστάσεις αποστολής χρηματικών ενταλμάτων στην ΥΠΑΔ.

Υπηρεσιακά βιβλία: εγκρίσεων και πληρωμών εντολής, ημερολόγια ενταλμάτων, υπολόγων, υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, καθολικά, μητρώα υπαλλήλων, υποχρεώσεων παρελθουσών χρήσεων, προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων. Φάκελοι ενταλμάτων (δικαιολογητικά). Το αρχειακό υλικό είναι από την περίοδο που η Υπηρεσία λειτουργούσε ως Υπηρεσία Εντελλομένων Εξόδων.

Τροποποιήσεις προϋπολογισμών 1979-80 Γυμνασίων-Λυκείων-ΚΕΤΕ-Δημ. και Τεχν. Σχολές. Εγκρίσεις προϋπολογισμών νοσοκομείων 1979-81. Εγκρίσεις-Τροποποιήσεις προϋπολογισμών 1979-1981 διαφόρων Οργανισμών-Συνδέσμων-Ασφαλ. Ταμείων-Σχολών-Παιδικών Σταθμών-διαφόρων κληροδοτημάτων. Καταστάσεις με εκδοθέντα εντάλματα νοσηλείων. Φακ. δικαιολογητικών έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων τακτικού προϋπολογισμού, Δημοσίων Επενδύσεων, Νομαρχιακών Ταμείων 1987. Φάκελοι απολογισμού/προϋπολογισμού ΝΠΔΔ 1988. Λογιστικά Βιβλία Τακτικού Προϋπολογισμού, Δημ.Επενδύσεων και Νομαρχιακού Ταμείου 1987. Βιβλία Πρωτοκόλλου 1983. Δικαιολογητικά για χρηματοδοτήσεις Δημοσίων Επενδύσεων έτους 1981.Δικαιολογητικά και στελέχη χρηματικών ενταλμάτων τακτικού προϋπολογισμού και Π.Δ.Ε. ετών 1994 και 2009. Έγγραφα της Τράπεζας της Ελλάδος (extrait και δελτία αναγγελιών) ετών 2009 και 2011. Αποφάσεις χρηματοδότησης τακτικού προϋπολογισμού έτους 2009. Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο Υ.Δ.Ε. έτους 2004. Έγγραφα χρηματοδότησης έργων Δ.Ε. 2013, Πρωτόκολλο υπηρεσίας 2006.

3 Ημερολόγια Τακτικού Προϋπολογισμού 1981-1985. 5 Βιβλία Εγκρίσεων και Εντολών πληρωμής 1981-1985. 5 Ημερολόγια Δημοσίων Επενδύσεων 1981-1985. 5 Καθολικά Δημοσίων Επενδύσεων 1981-1985. 4 Καταστάσεις αποστολής χρηματικών Ενταλμάτων στην Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, 1999-2003. Στελέχη Χρηματικών Ενταλμάτων Τακτικού Προϋπολογισμού, Στελέχη Χρηματικών Ενταλμάτων Δημοσίων Επενδύσεων, Βιβλία Εγκρίσεων και εντολής πληρωμών Τακτικού Προϋπολογισμού. Αντίγραφα κινήσεως λογαριασμών υπαγόμενων στην ΤτΕ, έγγραφα που αφορούν σε επενδύσεις και γενικές κινήσεις κρατικού προϋπολογισμού. Καθολικό ημερολόγιο κινήσεων - ενταλμάτων οικονομικού έτους 2003.

Υπηρεσιακά βιβλία: Εγκρίσεων και εντολών πληρωμής, εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δευτερευόντων διατακτών, καθολικά, ημερολόγια, μητρώα υπαλλήλων, προπληρωμής, υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, πρωτόκολλα, διεκπεραίωσης κ.ά Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων. Αλληλογραφία, αποστολή χρηματικών ενταλμάτων στο Ελεγκτικό Συνέδριο, εντολές χρηματοδότησης δημοσίων επενδύσεων, αντίγραφα αποφάσεων αναλήψεων.

Το αρχείο αποτελείται:
Φακέλους εκδοθέντων Χρηματικών Ενταλμάτων (Κυρίου Διατάκτη- Δημοσίων Επενδύσεων-ΟΠΑΔ) , Αντίγραφα Αποφάσεων Αναλήψεων Δαπανών, Οικονομικές Καταστάσεις και Στοιχεία εκτέλεσης Προϋπολογισμών-Μηχανογραφικές καταστάσεις δαπανών και βιβλιοδετημένοι τόμοι Φ.Ε.Κ. (1976-2001).