Η αρχειακή ενότητα βρίσκεται επί του παρόντος σε αταξινόμητη κατάσταση. Ωστόσο, από την πρώτη μακροσκοπική εξέταση και την αρχική αρχειονομική αυτοψία των φακέλων και καταστίχων, προκύπτει ότι το υλικό καλύπτει ένα ευρύ φάσμα της εμπορικής, οικονομικής και κοινωνικής ιστορίας της Θεσσαλονίκης.
Οι βασικοί θεματικοί άξονες και τα τεκμήρια που έχουν εντοπιστεί έως τώρα περιλαμβάνουν:
Κατάστιχα Εισροής Αγαθών (1940-1960): Μια συμπαγής σειρά βιβλιοδετημένων καταστίχων που αποτυπώνουν αναλυτικά την εισαγωγή, την εισροή και τη διακίνηση εμπορευμάτων και βασικών αγαθών στο λιμάνι και την πόλη της Θεσσαλονίκης. Η σειρά αυτή είναι εξαιρετικά πολύτιμη, καθώς καλύπτει την περίοδο της Κατοχής (Υπουργείο Επισιτισμού), την απελευθέρωση (Υπουργείο Εφοδιασμού και Διανομών) και τη μεταπολεμική περίοδο ανασυγκρότησης της αγοράς.
Φάκελοι Διακίνησης Εμπορευμάτων: Ενότητα φακέλων που περιλαμβάνει έγγραφα, δηλωτικά, εγκρίσεις και αλληλογραφία σχετικά με τη ροή, τη μεταφορά και τη διακίνηση των εμπορευμάτων. Τα τεκμήρια αυτά αποτυπώνουν το εύρος των εμπορικών συναλλαγών, τα είδη των διακινούμενων προϊόντων, καθώς και τους ελέγχους που ασκούσε η Υπηρεσία στο εσωτερικό και εξωτερικό εμπόριο μέσω των υποδομών του Λιμένα.
Φάκελοι Αποκατάστασης από τον Σεισμό (1978 κ.ε.): Διοικητικά και οικονομικά έγγραφα που αφορούν τις ενέργειες της Υπηρεσίας Εμπορίου για την αντιμετώπιση των συνεπειών του καταστροφικού σεισμού του 1978 στη Θεσσαλονίκη, με έμφαση στην αποκατάσταση των πληγεισών εμπορικών υποδομών, των καταστημάτων και της ομαλοποίησης της αγοράς.
Άδειες Λαϊκών Αγορών: Φάκελοι με αιτήσεις, εγκρίσεις, αλληλογραφία και ονομαστικά στοιχεία που αφορούν τη χορήγηση αδειών για τη λειτουργία και την οργάνωση των λαϊκών αγορών στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης.

Το περιεχόμενο του αρχείου αποτυπώνει ανάγλυφα τη συνδικαλιστική δραστηριότητα, την οικονομική διαχείριση και την καθημερινή οργάνωση της εργασίας των σωματείων λιμενεργατών και υπαλλήλων του λιμένα Θεσσαλονίκης. Τα 84 κατάστιχα και οι φάκελοι της ενότητας ταξινομούνται στις ακόλουθες βασικές θεματικές κατηγορίες τεκμηρίων:
Διοικητική Λειτουργία & Συνδικαλιστική Δράση: Περιλαμβάνονται τα επίσημα πρακτικά συνεδριάσεων των διοικητικών συμβουλίων και των γενικών συνελεύσεων των σωματείων των λιμενεργατών και των υπαλλήλων, τα οποία καταγράφουν τις αποφάσεις, τα αιτήματα και τις διεκδικήσεις των εργαζομένων.
Οικονομική Διαχείριση Σωματείων: Βιβλία ταμείου των σωματείων, καθώς και αναλυτικές καταστάσεις πληρωμών, οι οποίες αποτυπώνουν τις οικονομικές ροές, τις συνδρομές των μελών και τις δαπάνες των συνδικαλιστικών φορέων.
Οργάνωση & Παρακολούθηση της Λιμενικής Εργασίας: Κατάστιχα και ημερήσια έγγραφα που αφορούν τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού και τις καθημερινές λειτουργίες του λιμανιού, όπως:
Ημερήσια δελτία κανονικής εργασίας του τακτικού λιμενεργατικού προσωπικού.
Βιβλία ομαδοποιήσεως επίκουρων ή εκτάκτων εργατών, τα οποία αποτυπώνουν τον τρόπο κατανομής της έκτακτης εργασίας στο λιμάνι.

Το αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. αποτυπώνει τη διοικητική, οικονομική, τεχνική και επιχειρησιακή λειτουργία των διαφόρων οργανισμών του λιμένα της Θεσσαλονίκης κατά τη διάρκεια της ιστορικής τους πορείας. Το περιεχόμενο του αρχείου οργανώνεται στις εξής βασικές θεματικές ενότητες:

• Διοίκηση και Λήψη Αποφάσεων: Πρακτικά συνεδριάσεων διοικητικών συμβουλίων, επιτροπών και λοιπών συλλογικών οργάνων ευθύνης. Περιλαμβάνονται αποφάσεις, ημερήσιες και εγκύκλιες διαταγές των θέσεων ευθύνης, αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας της διοίκησης, καθώς και τα επίσημα πρωτόκολλα του οργανισμού.
• Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: Μητρώα και ατομικοί φάκελοι εργαζομένων, διακριτά οργανωμένα για το τακτικό υπαλληλικό προσωπικό και τους λιμενεργάτες.
• Γενική Διοικητική Δραστηριότητα & Εξωτερικές Σχέσεις: Φάκελοι τεκμηρίωσης για τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, τις απεργιακές κινητοποιήσεις, κανονισμούς λειτουργίας, θέματα απαλλοτριώσεων και σύναψης δανείων. Περιλαμβάνεται επίσης η αλληλογραφία και οι σχέσεις με άλλους φορείς (εντός και εκτός του λιμένα), καθώς και με λιμένες του εξωτερικού.
• Νομικά και Δικαστικά Θέματα: Δικογραφίες, φάκελοι Ένορκων Διοικητικών Εξετάσεων (ΕΔΕ) και νομικές γνωμοδοτήσεις.
• Τεχνικά Έργα και Υποδομές: Μελέτες, σχέδια και φάκελοι εκτέλεσης/επίβλεψης λιμενικών και λοιπών τεχνικών έργων. Περιλαμβάνονται πρακτικά σχετικών διαγωνισμών και οι αντίστοιχες συμβάσεις έργων.
• Οικονομική Διαχείριση: Βιβλία ταμείου και περιουσιακών στοιχείων, απολογισμοί οικονομικής χρήσης, βιβλία κρατήσεων για λογαριασμό τρίτων, καθώς και παρακολούθηση εσόδων (φορτωτικά δικαιώματα, έσοδα από ενοίκια).
• Λιμενικές Λειτουργίες & Εμπορική Εκμετάλλευση: Εκθέσεις παραλαβής και καταστάσεις εμπορευμάτων, δηλωτικά δελτία και δηλωτικές καταστάσεις. Φάκελοι που αφορούν την εκμετάλλευση χώρων και πλωτών μέσων, καθώς και πρακτικά διαγωνισμών για την προμήθεια υλικών, εργαλείων φορτοεκφόρτωσης, μηχανημάτων και πλοίων.
• Δημόσιες Σχέσεις & Οπτικοακουστικό Υλικό: Φάκελοι με θέμα τη δημόσια προβολή του οργανισμού, καθώς και πλούσιο φωτογραφικό υλικό που καλύπτει όλες τις χρονικές περιόδους λειτουργίας του λιμένα.